Husnul Yakin Ali

Pendamping PKH merupakan unit terkecil dalam Program Keluarga Harapan (PKH) di tingkat kecamatan. Kegiatan Pemutakhiran data PKH dan melaporkannya kepada pihak-pihak terkait merupakan kegiatan rutin pendamping. Agar proses pemutakhiran data PKH dan juga proses pelaporannya kepada pihak terkait berjalan efektif dan efisien, maka pendamping harus mempunyai alat administrasi yang dapat membantu kerjanya tersebut. Saat ini para pendamping membuat administrasi data PKH sesuai versinya masing-masing, mulai dengan cara manual, maupun dengan menggunakan data digital (Excel maupun Word), karena pengadministrasian data PKH tersebut tidak pernah disinggung secara teknis di berbagai rapat koordinasi, bintek, maupun pada saat pelatihan, sehingga tidak ada keseragaman dalam pengadministrasian data PKH di masing-masing pendamping.

Kita semua sebagai pendamping PKH tentunya setuju, bahwa pengelolaan data yang baik memang menjadi keseriusan para pendamping agar dapat menampilkan data akurat sesuai dengan yang dibutuhkan. Namun hingga saat ini dikarenakan belum ada keseragaman diantara pendamping dalam mengelola administrasi data PKH, terlebih para pendamping yang masih menggunakan data manual dalam proses data tersebut, maka hal itu tentunya menjadi kesulitan tersendiri bagi para pendamping untuk dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mengelola data PKH.

Setidaknya, ada beberapa bentuk administrasi yang wajib dimiliki pendamping PKH terkait pengelolaan data PKH, yakni:

1. Data induk RTSM (sesuai format pemutakhiran)
2. Data Rekapitulasi RTSM berdasarkan Kategori (Bumil, Balita, SD, SMP)
3. Data Ibu Hamil (Bumil)
4. Data Balita
5. Data Anak SD/MI
6. Data Anak SMP/MTs
7. Data Pengawasan penyaluran dana PKH

Saya selaku pendamping PKH memahami betul sulitnya mengelola administrasi PKH jika dilakukan secara manual, karena memproses data sesuai yang dibutuhkan apalagi data yang up-to-date, memang menjadikan hal yang memusingkan tersendiri bagi pendamping. Oleh karena itu, dengan melihat permasalahan yang dihadapi pendamping sesuai dengan uraian di atas, maka saya menyampaikan kabar gembira kepada seluruh Pendamping PKH di Indonesia, karena kini Anda dapat mengelola data-data tersebut di atas dalam sebuah file database, dengan hanya mengisi satu aplikasi database RTSM, anda sudah memiliki data-data yang dibutuhkan di atas (7 bentuk administrasi).

Aplikasi tersebut dibuat dan dikembangkan dalam MS. Acces 2007. Agar dapat berjalan secara maksimal, anda harus merubah regional setting pada komputer anda dengan Regional Options Indonesia.

Untuk mencoba silahkan Klik disini, jika telah selesai download, ubah dulu nama file sebelum dibuka, yang semula SIM_PKH.pdf, ganti dengan SIM_PKH.zip

Selamat mencoba!